Le client est une grande entreprise de logistique implantée dans une zone portuaire d'régionale. Son siège social accueille chaque jour 500 collaborateurs et plus de 80 visiteurs. L'accès au bâtiment se faisait par de simples clés mécaniques et des badges magnétiques facilement clonables, sans enregistrement informatisé.
Les défis opérationnels et de sécurité
Le client subissait des vols récurrents de matériel informatique de valeur. De plus, la fraude au pointage faussait le calcul des heures supplémentaires et coûtait environ 2 500 000 FCFA par mois en sur-rémunérations indues.
La solution technique déployée
Binder Service a conçu et installé un système de contrôle d'accès centralisé comprenant :
- 12 lecteurs biométriques d'empreintes digitales et de reconnaissance faciale Suprema BioEntry / BioStation aux entrées principales.
- 4 ventouses électromagnétiques de 300 kg de force de rétention pour le verrouillage des portes sensibles.
- 2 tourniquets pleine hauteurs pour le contrôle des flux à l'entrée principale extérieure.
- Logiciel de supervision centralisé permettant de gérer les droits d'accès en fonction des plages horaires.
L'intégration avec le logiciel de paie et RH
Le système a été configuré pour exporter automatiquement chaque soir les données de pointage des collaborateurs vers le logiciel de paie de l'entreprise. Toute tentative d'accès hors des horaires autorisés est instantanément notifiée au service de sécurité et journalisée.
| Indicateur | Situation initiale | Situation à J+90 |
|---|---|---|
| Intrusions recensées | 4 à 6 par trimestre | 0 intrusion |
| Pertes liées à la fraude au pointage | 2 500 000 FCFA/mois | 0 FCFA/mois |
| Temps de traitement de la paie RH | 5 jours par mois | 2 heures par mois |
| Taux d'adoption par les employés | Sceptique au départ | 98 % (satisfaction fluide) |
