Une scène classique en PME : une dizaine de petites imprimantes jet d'encre ou laser grand public réparties sur les bureaux. Un placard rempli de dizaines de modèles de cartouches d'encre différentes, souvent périmées ou achetées au prix fort en urgence. C'est un gouffre financier invisible.
Le coût caché de l'impression non gérée
Le prix d'achat d'une imprimante n'est rien. Le vrai coût est le 'Coût par Page' (l'encre et les pièces d'usure). Les fabricants d'imprimantes grand public vendent la machine à perte et margent massivement sur les cartouches de petite capacité. Sans oublier le temps perdu par votre support IT pour débloquer les files d'attente Windows.
Le contrat Coût-Copie (MPS)
Binder Service propose une approche totalement différente : le Managed Print Services. Nous remplaçons votre flotte hétéroclite par quelques photocopieurs multifonctions professionnels stratégiquement placés. Vous ne payez plus les cartouches ou les pièces : vous payez un coût fixe très bas par page réellement imprimée (ex: 0,01€ la page N&B, 0,05€ la couleur).
L'entretien, le déplacement du technicien, les tambours et tous les toners sont inclus dans ce coût à la page.
La logistique prédictive
Grâce à notre logiciel de supervision réseau, les copieurs nous envoient des alertes sécurisées. Lorsqu'une cartouche de toner jaune atteint 15%, le système génère automatiquement l'envoi d'un nouveau toner par colis. L'assistante de direction reçoit la cartouche de rechange deux jours avant que l'ancienne ne soit vide, sans n'avoir jamais eu à passer commande.
Impression sécurisée (Follow-Me Printing)
Combien de fiches de paies confidentielles ont été oubliées sur le bac de sortie de l'imprimante ? Avec l'impression sécurisée, l'employé lance son impression depuis son PC, mais le document reste bloqué dans la mémoire du serveur. L'employé doit se rendre physiquement devant le copieur de son choix et badger avec sa carte RFID (ou taper son code PIN) pour libérer les feuilles. Zéro gâchis de papier, confidentialité totale.
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